これは8月14日に、岐阜県主催の新型コロナワクチン大規模接種が多治見市(セラミックパークMINO)で開催されたが、当日は東濃地域に大雨警報が断続的に発令されていたため、午前9時15分と午前9時16分に恵那市から登録者に防災上の留意事項について確認メールを送信したところ、「CC」設定で送信したためメールアドレスが流出したというもの。
流出したのは、登録者232人中95人のメールアドレスで、確認メールでは登録者を5つのグループに分けて送信し、そのうち2つのグループ(46人と49人)でメールの誤設定が生じた。
同市では8月16日に、当初はメールアドレス自体は個人情報の流出にあたらないと判断し、当事者に対して電話で謝罪と当該メール削除の依頼のみを行ったが、登録者から連絡があり再度検討した結果、9月17日に公表すべきとの判断に至った。
同市では今後、メール誤送信を防止するシステムの導入を検討し、再発防止に努めるとのこと。