独立行政法人情報処理推進機構は7月14日「Web 会議サービスを使用する際のセキュリティ上の注意事項」を公開した。資料ではまず「Web 会議サービス選定時に考慮すべきポイント」として、・会議データの所在・暗号化・会議参加者の確認・認証方式・プライバシーポリシー・脆弱性と企業姿勢の項目が挙げられている。会議データが世界のどこのデータセンターにあるのかが世界地図で示されている。また、Web 会議サービスを安全に開催するためのポイントとして、会議の準備・実施に分けて、それぞれ、準備・会議の機密性の確認・会議の機密性に応じた Web 会議開催方法の決定・Web 会議開催案内会議の実施・参加者の確認・会議終了後のデータ削除等のプロセス別の注意点が明記され、プリントアウトすればそのままチェックリストとして使えるよう編集デザインされている。また「機密性別 Web 会議の開催例」として、上記に挙げたポイントに沿った開催例が機密度高中低別に具体的に示されている。
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