Microsoft Excel、Word、Adobe PDFのファイルを「IfesMate」のWeb画面へアップすることにより、指定した宛先にFAXを送信できる。また、取引先等のFAX機から送られたデータはPDF形式に変換され、Webから内容を閲覧できる。FAX受信時には、設定された担当者に「受信メール」を配信されるためリアルタイムでの確認が可能となり、受け取り漏れなどを防止できるほか、PDF編集機能により受信したFAXを印刷することなく、原稿に追記して送信相手に返信することも可能。誤送信を抑止する承認フロー機能、データ保存機能も搭載した。
